# 1099 vs W-2: ¿cómo le pago a mi gente en regla? — JD Tax Source: https://jdtaxcorp.com/blog/1099-vs-w2-como-pago-a-mi-gente/ Payroll # 1099 vs W-2: ¿cómo le pago a mi gente en regla? Publicado el 28 de enero de 2025 · Actualizado el 14 de agosto de 2026 Llegó el momento en que el negocio creció y ya necesita manos. Y con eso, la pregunta del millón: _“¿les pago por W-2 o por 1099?”_. Mucha gente cree que es su decisión — que puede escoger el 1099 porque sale más barato. Aquí le decimos la verdad, sin rodeos: **no lo escoge usted, lo decide cómo es la relación de trabajo**. Vamos a que lo haga bien y duerma tranquilo. > **Verificado el 14 de agosto de 2026.** La prueba de clasificación del IRS, las tasas de nómina y el umbral nuevo del 1099 los revisamos hoy. Las fuentes están al final. ![El bookkeeping y la nómina en regla mantienen su negocio tranquilo](https://jdtaxcorp.com/images/blog/contadora-bookkeeping-para-tu-negocio.jpg) ## Empleado (W-2) o contratista (1099): la diferencia de fondo - **Empleado (W-2):** usted le **retiene** income tax, Social Security y Medicare, **paga** la mitad que le toca al patrón, y cubre el desempleo. Recibe una **W-2** al final del año. - **Contratista independiente (1099-NEC):** usted **no le retiene nada**; él es su propio jefe y **paga su propio self-employment tax**. Recibe un **1099-NEC**. Un mismo trabajo **no puede** ir por los dos caminos. Y la clasificación tiene consecuencias grandes en lo que usted paga y reporta. ## Lo que sí importa: no lo escoge usted Aquí está el punto que le puede ahorrar un dolor de cabeza carísimo. El IRS mira la **relación real** con una prueba de tres partes: 1. **Control del comportamiento:** ¿usted decide **cómo, cuándo y con qué** se hace el trabajo? Eso pinta a empleado. 2. **Control financiero:** ¿usted pone las herramientas, reembolsa gastos, y el trabajador no arriesga ganancia ni pérdida? Empleado. 3. **Tipo de relación:** ¿hay permanencia, beneficios, y el trabajo es parte central de su negocio? Empleado. Ningún factor decide solo — se mira el conjunto. Pero la conclusión es clara: **poner “1099” para ahorrarse la nómina de alguien que en realidad es empleado no es un atajo, es un problema.** ## Si es empleado (W-2): sus obligaciones Con números: - **Social Security:** 6.2% usted + 6.2% el empleado (sobre el salario hasta el tope anual — $184,500 en 2026, y sube cada año). - **Medicare:** 1.45% cada lado, sin tope. (Un 0.9% extra al empleado sobre lo que pase de $200,000.) - **FUTA** (desempleo federal): 6% sobre los primeros **$7,000** de cada empleado, normalmente **0.6% neto** tras el crédito estatal. - **Reportes:** la **941** cada trimestre y las **W-2/W-3** al año (la **940** para FUTA). - **En Illinois:** retiene el **4.95%** estatal (forma **IL-941**) y paga el **desempleo estatal** (IDES), con su propia base salarial anual. Es más papeleo, sí — pero es lo que mantiene al negocio limpio y sin sustos. ## Si es contratista (1099): lo básico bien hecho - Pídale una **forma W-9** firmada **antes** de pagarle (ahí van su nombre y su número). Guárdela. - Entréguele un **1099-NEC** a más tardar el **31 de enero**. - **Umbral (¡ojo con el cambio!):** para pagos de **2025**, se emite 1099 si le pagó **$600 o más**. Para pagos hechos **a partir del 1 de enero de 2026**, el umbral **sube a $2,000**. Y aunque no llegue al umbral, **el ingreso del contratista sigue siendo declarable** — el umbral es solo para cuándo usted debe mandar la forma. ## Lo que cuesta equivocarse Si el IRS decide que su “contratista” era en realidad empleado, le puede cobrar **los impuestos de nómina que no retuvo ni pagó, más multas e intereses**. Existe la forma **SS-8** para pedirle al IRS que determine el estatus, y en ciertos casos un alivio llamado **Sección 530** — si trató a todos igual, presentó los 1099 y tenía una base razonable. Pero la lección es simple: **clasificar bien desde el inicio sale mucho más barato que arreglarlo después.** ## Un detalle migratorio: la I-9 La forma **I-9** (verificación de permiso para trabajar) es **solo para empleados** — los contratistas no la llenan. Eso sí, un negocio no puede contratar **a sabiendas** a alguien sin autorización. Es un tema aparte de los taxes, y donde toca lo migratorio, siempre con un abogado de inmigración. ## Dónde entramos nosotros El camino para hacerlo solo: use la prueba de control para clasificar bien, corra la nómina con sus retenciones y reportes si son empleados, o junte W-9 y emita 1099 si son contratistas. Puede hacerlo por su cuenta, o puede dejar que le llevemos la nómina y los reportes para que usted se dedique al negocio. En JD Tax armamos [payroll](https://jdtaxcorp.com/servicios/payroll/) y la estructura de su [negocio](https://jdtaxcorp.com/servicios/negocios/) en regla, desde el primer empleado. Si apenas está formalizando, vea también [¿puedo abrir un negocio o LLC con ITIN?](https://jdtaxcorp.com/blog/abrir-un-negocio-con-itin/) [Regálenos una llamada](https://jdtaxcorp.com/contacto/) o escríbanos por WhatsApp — estamos para apoyarlos en lo que más podamos. #### Fuentes 1. [Independent contractor (self-employed) or employee? — IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee) (prueba de control; misclasificación; SS-8) 2. [Topic no. 751, Social Security and Medicare withholding rates — IRS](https://www.irs.gov/taxtopics/tc751) (6.2% y 1.45% cada lado; 0.9% adicional; base salarial) 3. [Topic no. 759, Form 940, FUTA — IRS](https://www.irs.gov/taxtopics/tc759) (6% sobre los primeros $7,000; 0.6% neto) 4. [Employment taxes — IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employment-taxes) (formas 941, 940, W-2/W-3) 5. [Forms and associated taxes for independent contractors — IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/forms-and-associated-taxes-for-independent-contractors) (W-9; 1099-NEC) 6. [2026 Instructions for Forms 1099-MISC and 1099-NEC — IRS](https://www.irs.gov/instructions/i1099mec) (umbral de $600 en 2025; $2,000 desde 2026; entrega 31 de enero) 7. [Withholding income tax — Illinois Department of Revenue](https://tax.illinois.gov/forms/withholding.html) (retención estatal 4.95%, forma IL-941) 8. [Form I-9, Employment Eligibility Verification — USCIS](https://www.uscis.gov/i-9) (solo para empleados) ## Preguntas frecuentes ¿Cuál es la diferencia entre pagar por W-2 y por 1099? Al empleado (W-2) usted le retiene income tax, Social Security y Medicare, paga la mitad que le toca al patrón, y cubre desempleo. Al contratista independiente (1099-NEC) no le retiene nada: él paga su propio self-employment tax. Un mismo trabajo no puede ir por los dos. ¿Puedo simplemente decidir pagar a todos por 1099 porque es más barato? No. La clasificación NO la escoge usted: la determina la relación real de trabajo, con la prueba de control del IRS (control del cómo se hace el trabajo, control financiero, y tipo de relación). Si trata como contratista a alguien que de verdad es empleado, el IRS le cobra los impuestos que no retuvo, más multas e intereses. ¿Qué le tengo que pagar al gobierno por un empleado W-2? Retiene income tax; retiene y paga Social Security (6.2% cada lado) y Medicare (1.45% cada lado); paga FUTA (desempleo federal, 6% sobre los primeros $7,000, normalmente 0.6% neto). Reporta con la forma 941 cada trimestre y las W-2/W-3 al año. En Illinois, además retiene el 4.95% estatal y paga el desempleo estatal (IDES). ¿Cuándo tengo que darle un 1099 a un contratista? Para pagos de 2025, si le pagó $600 o más en el año. Ojo con el cambio: para pagos hechos a partir del 1 de enero de 2026, el umbral sube a $2,000. Necesita una forma W-9 firmada del contratista antes de pagarle, y el 1099-NEC se entrega a más tardar el 31 de enero. ¿Qué pasa si me equivoco y clasifico mal a un trabajador? El IRS puede cobrarle los impuestos de nómina que no retuvo ni pagó, más multas e intereses. Existe la forma SS-8 para pedirle al IRS que determine el estatus, y en ciertos casos hay un alivio (la Sección 530) si usted trató a todos igual, presentó los 1099 y tenía una base razonable. Pero es mejor clasificar bien desde el inicio. ¿El contratista también necesita llenar la forma I-9? No. La forma I-9 (verificación de permiso para trabajar) es solo para EMPLEADOS. Los contratistas independientes no la llenan. Eso sí: un negocio no puede contratar a sabiendas a alguien sin autorización para trabajar. ## Artículos relacionados Payroll ### [Payroll para negocios en Illinois: qué implica, qué sale caro y por qué delegarlo](https://jdtaxcorp.com/blog/payroll-para-negocios-en-illinois/) Los depósitos, declaraciones y reportes que lleva la nómina en Illinois, los errores que terminan en multas, y qué hacemos nosotros y qué queda en sus manos. 11 de septiembre de 2026 Payroll ### [¿Qué necesito para empezar mi payroll y mi bookkeeping?](https://jdtaxcorp.com/blog/que-necesito-para-empezar-payroll-y-bookkeeping/) Lo que necesitamos de usted, lo que necesitamos de cada empleado, y los cuatro datos sin los cuales nadie puede cobrar su cheque. Sin enredos. 11 de septiembre de 2026 ## ¿Listo para empezar? Agenda tu consulta y platícanos qué necesitas. Te atendemos en español, sin complicaciones. 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