# Forma W-7 línea por línea: cómo llenarla sin errores — JD Tax Source: https://jdtaxcorp.com/blog/forma-w7-linea-por-linea/ Taxes [← Guía completa del ITIN](https://jdtaxcorp.com/itin/) # Forma W-7 línea por línea: cómo llenarla sin errores Publicado el 20 de diciembre de 2024 · Actualizado el 11 de septiembre de 2026 La forma W-7 es la que le pide el ITIN al IRS. Son dos hojas y se ve sencilla, pero el IRS rechaza muchísimas por detalles bobos: una casilla mal marcada, un nombre que no coincide con el pasaporte, una dirección vieja. Y un rechazo no son cinco minutos: son otras 7 a 11 semanas de espera. Así que aquí la vamos a recorrer **casilla por casilla**, como se la explicamos a alguien sentado enfrente. > **Verificado el 9 de septiembre de 2026** contra las instrucciones vigentes de la forma W-7 (revisión de diciembre de 2024). Las fuentes van al final. Los precios y los tiempos se mueven: **verifique antes de pagar y antes de ir**. ![Forma W-7 del IRS para solicitar o renovar el número ITIN](https://jdtaxcorp.com/images/blog/Forma-W7.jpg) _(La imagen es de una versión anterior de la forma y sirve para ubicarse; baje siempre la versión actual del sitio del IRS.)_ * * * ## Antes de empezar: junte esto 1. **Su declaración de impuestos ya preparada.** La W-7 casi nunca va sola: va grapada adelante de la declaración. (Las excepciones existen, pero son pocas y hay que sustentarlas. En resumidas cuentas, es más fácil hacer sus taxes.) 2. **Su pasaporte vigente** — es el único documento que sirve solo. Si no lo tiene, necesita **dos** documentos de la lista del IRS: uno de identidad con foto y otro que pruebe que es extranjero. **La prueba de que vive en USA no es para todos**: el IRS se la pide solo a los **dependientes**, y solo si su pasaporte no trae la fecha de entrada a Estados Unidos. 3. **La forma en blanco**, bajada gratis del [IRS](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7). Todo lo que se escriba en la forma tiene que **coincidir letra por letra con el documento con foto**. Si en el pasaporte dice “María de los Ángeles”, en la forma va “María de los Ángeles”, no “Mary” ni “Maria”. * * * ## Arriba de todo: ¿aplicación nueva o renovación? Hasta arriba hay dos cuadritos: **Apply for a new ITIN** (sacarlo por primera vez) o **Renew an existing ITIN** (renovarlo). Marque uno. Suena obvio, y aun así es de los errores que vemos. Si no está seguro de si el suyo venció, revíselo aquí: [7 pasos para la renovación del ITIN](https://jdtaxcorp.com/blog/renovacion-de-itin/). ## “Reason you’re submitting Form W-7” — la casilla que más rechazos causa Antes de la línea 1 hay una lista de razones, de la **a** a la **h**. Solo se marca **una** (salvo casos raros que le explicamos aparte). Estas son, en el orden del IRS: Casilla Qué dice A quién le toca normalmente **a** Extranjero no residente que necesita ITIN para reclamar un beneficio de tratado fiscal Casos de tratado; poco común aquí **b** Extranjero no residente que presenta una declaración federal Quien no pasa la prueba de días en USA **c** **Residente para efectos de impuestos** (por días presente en USA) que presenta una declaración federal **La mayoría de nuestros clientes** **d** **Dependiente** de ciudadano o residente de USA Sus hijos, su mamá, su dependiente **e** **Esposo o esposa** de ciudadano o residente de USA Su pareja **f** Estudiante, profesor o investigador no residente Casos de visa académica **g** Dependiente o cónyuge de un extranjero no residente con visa de USA Poco común aquí **h** Otra razón Solo si de verdad no cabe en ninguna **Ojo con esto:** si marca **d** o **e**, la forma le pide además el **nombre y el número (SSN o ITIN) del ciudadano o residente** del que depende, y en el caso de **d**, el **parentesco**. Es donde se atoran las familias: el papá pone su ITIN, la mamá pone el de ella, y el niño tiene que apuntar al de quien lo reclama. ## Línea 1a — Su nombre legal Nombre, segundo nombre y apellidos **exactamente** como aparecen en el documento de identidad que va a mandar. Este es el nombre que va a quedar en sus declaraciones para siempre, así que vale la pena verlo dos veces. ## Línea 1b — Su nombre de nacimiento, si es diferente Solo si el nombre en su **acta de nacimiento** no es el mismo de la línea 1a (por matrimonio, por adopción, por corrección). Si es igual, se deja vacía. ## Línea 2 — Su dirección de correo La dirección **en Estados Unidos donde usted de verdad recibe correo**. Es importante por dos razones: ahí le van a **regresar sus documentos originales** y ahí le llega la carta **CP565** con su número ITIN. Si se mudó, ponga la nueva. Un pasaporte devuelto a una dirección vieja es un dolor de cabeza que no se lo deseamos a nadie. ## Línea 3 — Su dirección en el extranjero La dirección de su país, donde reside o residía de forma permanente. **No se pone “same”**: si su dirección extranjera es la misma que la de arriba, el IRS espera que la escriba completa. Y no se puede poner un apartado postal (P.O. Box) solo. ## Línea 4 — Su nacimiento Fecha de nacimiento en formato **MM/DD/AAAA** —a la americana, mes primero; este es el error clásico de quien está acostumbrado a día/mes— y el **país de nacimiento** con su nombre completo, sin abreviaturas. La ciudad y el estado son opcionales. ## Línea 5 — Sexo Un cuadrito: _Male_ o _Female_. No se deja vacío. ## Línea 6a — País o países de ciudadanía Escrito completo: **“México”**, no “MEX”. Si tiene doble nacionalidad, van los dos. ## Línea 6b — Su número de identificación fiscal de su país Si su país le dio un número de contribuyente (en México, el **RFC**), va aquí. Si no tiene, se deja vacía. No pasa nada. ## Línea 6c — Su visa de no inmigrante **Solo si tiene una.** Aquí va la clasificación, el número y la fecha de vencimiento de la visa. **Si usted no tiene visa, esta línea se deja en blanco** — y aquí está lo importante: **dejarla en blanco no es una confesión de nada.** La forma no pregunta su estatus migratorio en ninguna parte. Si esto le preocupa, lo tratamos completo y con fuentes en [¿me pueden deportar por hacer taxes?](https://jdtaxcorp.com/blog/me-pueden-deportar-por-hacer-taxes/). ## Línea 6d — El documento con el que se identifica Aquí se marca **qué documento** manda (pasaporte, matrícula consular, licencia, acta de nacimiento…), **quién lo emitió**, el **número** del documento, su **fecha de vencimiento** y la **fecha de entrada a USA** si el documento la trae. Recuerde la regla de oro: **el pasaporte vigente es el único documento que sirve solo**. Sin pasaporte, hacen falta **dos** documentos de la lista del IRS: uno de identidad con foto y otro que compruebe su condición de extranjero. La excepción son los **dependientes**. Si el pasaporte del dependiente **no trae la fecha de entrada** a Estados Unidos, hay que agregar además un documento que pruebe que vive aquí, y cuál sirve depende de la edad: **menor de 6 años**, récord médico de USA, récord escolar de USA, ID estatal o visa de USA; **de 6 a 17 años**, récord escolar de USA, ID estatal, licencia de conducir o visa de USA; **de 18 años o más**, récord escolar de USA (solo si es menor de 24 y es estudiante), ID estatal, licencia de conducir, visa, estado de cuenta del banco, contrato de renta o un bill de servicios de una propiedad en USA a su nombre. Si usted saca su propio ITIN, o el de su esposo o esposa, **esta parte no le toca**. Y un dato honesto: para el **acta de nacimiento civil**, el IRS la exige cuando el solicitante es **menor de 18 años y no presenta pasaporte vigente**. La **lista completa de los 13 documentos aceptados**, con las reglas de edad y la regla de la foto, la mantenemos en un solo lugar del sitio: [cómo sacar un ITIN Number](https://jdtaxcorp.com/blog/itin-number/). Si va a renovar, el camino está en [7 pasos para la renovación del ITIN](https://jdtaxcorp.com/blog/renovacion-de-itin/). ## Línea 6e y 6f — ¿Ya había tenido un ITIN antes? **6e** pregunta si el IRS ya le había asignado alguna vez un ITIN o un número interno (IRSN). **6f** es donde escribe ese número anterior si lo tuvo. No lo esconda por miedo a que “salga algo”. Si usted ya tuvo un ITIN y no lo declara, el IRS se lo va a encontrar de todos modos y el paquete rebota. ## Línea 6g — Solo para estudiantes (casilla f) Nombre de la institución educativa, dónde está y cuánto tiempo piensa quedarse. Si usted no marcó la casilla **f** arriba, esta no le toca. ## La firma Firma y fecha. Aquí las reglas del IRS: - **Dependiente menor de 18 años**: firma el papá, la mamá o el tutor nombrado por una corte, y se marca la casilla que dice quién está firmando. - **Dependiente de 18 años o más**: puede firmar él mismo, o el papá o el tutor. - **Si la persona no puede firmar**: puede poner una **X** o su huella delante de un **testigo**. También hay un espacio para el teléfono. Póngalo — es por donde el IRS llama si falta algo, y una llamada contestada le puede ahorrar seis semanas. * * * ## Los 6 errores que más nos toca corregir 1. **Casilla de razón equivocada** (marcar _b_ cuando iba _c_, o poner al niño como _c_ en vez de _d_). 2. **Fecha de nacimiento al revés** — día/mes en vez de mes/día. 3. **Nombre que no coincide** con el pasaporte, o abreviado. 4. **Dirección vieja** en la línea 2 y los documentos originales perdidos en el camino. 5. **Poner “same”** en la dirección extranjera de la línea 3. 6. **Mandar la W-7 sin la declaración de impuestos**, cuando no aplica ninguna excepción. ## ¿A dónde se manda? Y antes de eso: escoja camino Hay dos formas de entregar esta forma, y **no dan el mismo resultado para su pasaporte**. **Camino A — usted solo, por correo.** Adentro del sobre van **sus documentos originales**. El IRS se los regresa por correo cuando termina de revisarlos, y eso son semanas; si el sobre se pierde, se perdió su pasaporte. La dirección: > Internal Revenue Service ITIN Operation P.O. Box 149342 Austin, TX 78714-9342 Mándelo por **correo certificado con acuse de recibo** — al 9 de septiembre de 2026 andaba entre **$11 y $13 usd** (verifique antes de pagar) y le avisan cuándo llegó. Van los originales adentro, así que no es el lugar para ahorrarse cuatro dólares. **Camino B — sin soltar el original.** Puede evitar mandar el pasaporte usando un **Certifying Acceptance Agent (CAA)** —es lo que somos nosotros—, que revisa y certifica sus documentos, se los devuelve **el mismo día** y manda el paquete por usted; o pidiendo cita en un **Taxpayer Assistance Center del IRS** al **844-545-5640**, donde se los autentican gratis y se los regresan en la misma cita (la cita puede tardar varias semanas; verifique antes de ir). **No mande su pasaporte original por correo sin saber que existe el camino B.** Con los **dependientes** hay una excepción que conviene tener clara antes de escoger camino: > **Para un dependiente, traiga el pasaporte si lo tiene.** El pasaporte vigente es el único documento que siempre podemos certificar. En nuestra experiencia como agente certificador, el IRS ha ido cambiando qué documentos de un dependiente puede certificar un CAA, y hoy hay documentos de dependiente que **no podemos certificar**. Cuando toca uno de esos, ese original sí se manda al IRS y el IRS se lo regresa por correo. Es justo el caso en que alguien podría soltar un pasaporte por error, así que se lo decimos de frente. _Este límite es práctica de nuestra oficina como agente certificador del IRS, siguiendo los cambios de política del IRS sobre lo que un CAA puede certificar; no es una cita de las instrucciones de la forma W-7 (dato revisado el 11 de septiembre de 2026)._ ## ¿Y luego? El IRS publica **7 semanas** para avisarle del resultado, y **9 a 11 semanas** si aplicó **entre el 15 de enero y el 30 de abril** o desde fuera del país. Cuando le aprueben, le llega la carta **CP565** con su número — guárdela, porque la va a necesitar. Si pasan las semanas y no llega nada, se puede llamar: le explicamos cómo llegar a un agente en español en [el teléfono del IRS](https://jdtaxcorp.com/blog/irs-en-espanol-telefono/). * * * Si prefiere no pelearse con la forma, nosotros la llenamos, revisamos sus documentos y armamos el paquete completo con su [preparación de impuestos](https://jdtaxcorp.com/servicios/taxes/). [Regálenos una llamada](https://jdtaxcorp.com/contacto/) o escríbanos por WhatsApp; estamos para apoyarlos en lo que más podamos. #### Fuentes 1. [Instructions for Form W-7 (Rev. 12/2024) — IRS](https://www.irs.gov/instructions/iw7) 2. [About Form W-7 — IRS](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7) 3. [How to apply for an ITIN — IRS](https://www.irs.gov/tin/itin/how-to-apply-for-an-itin) (7 y 9–11 semanas, CAA, TAC) 4. [IRS Taxpayer Assistance Centers with ITIN services](https://www.irs.gov/tin/itin/irs-taxpayer-assistance-centers-with-itin-services) ## Preguntas frecuentes ¿Dónde bajo la forma W-7? Directo del IRS, en irs.gov/forms-pubs/about-form-w-7. Es gratis. La versión de instrucciones vigente es la de diciembre de 2024. Nunca pague por la forma en sí: el IRS no cobra por la forma ni por asignarle el ITIN. ¿Qué casilla marco al principio de la forma W-7? La mayoría de nuestros clientes marca la casilla c, que es residente para efectos de impuestos que presenta una declaración federal. Si usted está poniendo a un hijo o dependiente, la casilla es la d, y si es su esposa o esposo, la e. Marcar la casilla equivocada es de los motivos más comunes de rechazo. ¿Qué dirección pongo en la línea 2 de la W-7? La dirección de Estados Unidos donde usted de verdad recibe correo, porque ahí es donde el IRS le va a devolver sus documentos originales y le va a mandar la carta con su número ITIN. No ponga una dirección donde ya no vive. ¿La forma W-7 pregunta mi estatus migratorio? No. La W-7 pide nombre, dirección, fecha y país de nacimiento, país de ciudadanía, número de identificación de su país y la visa solo si usted tiene una. No hay casilla de estatus migratorio. El IRS aclara en las instrucciones que el ITIN no cambia su estatus migratorio ni le da derecho a trabajar. ¿Quién firma la forma W-7 de un niño? Si el dependiente es menor de 18 años, la firma el papá, la mamá o el tutor nombrado por una corte, y se marca la casilla de quién firma. Si el dependiente ya tiene 18 años o más, puede firmar él mismo, o el papá o el tutor. Si la persona no puede firmar, puede poner una X o su huella delante de un testigo. ¿A dónde se manda la forma W-7? Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Si la manda usted solo, adentro van sus documentos originales: use correo certificado con acuse de recibo, que al 9 de septiembre de 2026 andaba entre 11 y 13 dólares (verifique antes de pagar). También puede entregarla con un Certifying Acceptance Agent o en una cita en un Taxpayer Assistance Center del IRS, y por ese camino su pasaporte original no viaja. Con los dependientes hay una excepción: traiga el pasaporte del dependiente si lo tiene, porque el pasaporte vigente es el único documento que siempre podemos certificar; hay documentos de dependiente que hoy no podemos certificar, y en ese caso ese original sí tiene que ir al IRS. Es práctica de nuestra oficina como agente certificador, no una cita de las instrucciones de la forma W-7. ## Artículos relacionados Taxes ### [¿Puedo abrir un negocio o LLC con ITIN?](https://jdtaxcorp.com/blog/abrir-un-negocio-con-itin/) Sí se puede: con su ITIN saca el EIN con la forma SS-4 (sin seguro social), abre su LLC en Illinois por $150 y arma su negocio paso por paso. Aquí el camino. 20 de junio de 2026 Taxes ### [¿Cómo abro una LLC en Illinois? Paso por paso](https://jdtaxcorp.com/blog/como-abrir-una-llc-en-illinois/) El camino real para abrir su LLC en Illinois: los $150 del estado, el agente registrado, el reporte anual de $75, el EIN, y qué pasó con el reporte BOI de FinCEN. 10 de junio de 2024 Taxes ### [¿Cómo funcionan las 'Trump Accounts' para tus hijos?](https://jdtaxcorp.com/blog/como-funcionan-las-trump-accounts/) Qué son las Trump Accounts, quién califica para los $1,000 del gobierno, y la pregunta clave: si usted declara con ITIN, ¿su hijo con SSN califica? Sí. 1 de septiembre de 2025 ## ¿Listo para empezar? Agenda tu consulta y platícanos qué necesitas. Te atendemos en español, sin complicaciones. [Solicitar consulta](https://jdtaxcorp.com/contacto/)[Escríbenos por WhatsApp](https://wa.me/17734535555?text=Hola%20JD%20Tax%2C%20necesito%20sacar%20(o%20renovar)%20mi%20ITIN%20Number.%20%C2%BFMe%20pueden%20apoyar%3F) [Próximamente: portal de clientes y empleados →](https://jdtaxcorp.com/acceso/)