# ¿Necesito un EIN si no tengo Social Security Number? — JD Tax

Source: https://jdtaxcorp.com/blog/necesito-ein-sin-social/

Taxes

# ¿Necesito un EIN si no tengo Social Security Number?

Publicado el 12 de mayo de 2021 · Actualizado el 17 de octubre de 2026

Esta pregunta llega mucho, y casi siempre con la misma preocupación detrás: _“si no tengo Social, ¿el IRS me va a dar el número de mi negocio?”_. La respuesta corta es **sí** — y aquí le explicamos quién de verdad lo necesita, en qué se diferencia del ITIN que quizá ya tiene, y cómo sacarlo sin pagarle a nadie.

> **Verificado el 17 de octubre de 2026.** El proceso del EIN y la forma SS-4 los revisamos hoy contra lo que publica el IRS. Las fuentes están al final.

![En JD Tax le sacamos el EIN de su negocio aunque no tenga seguro social](https://jdtaxcorp.com/images/blog/jesus-davila-servicio-de-taxes-chicago.jpg)

## Primero: EIN, ITIN y Social no son lo mismo

Se confunden muchísimo, así que vamos a dejarlos claros de una vez, porque de aquí sale todo lo demás:

Número

¿A quién identifica?

¿Quién lo usa?

**SSN** (Social Security)

a la **persona**

ciudadanos y residentes con permiso

**ITIN**

a la **persona**

quien declara taxes pero no califica para el Social

**EIN**

al **negocio**

la compañía, ante el IRS

Lo importante: el **EIN es el “seguro social” de su negocio**, no el suyo. Por eso una persona con ITIN — o incluso sin ITIN, si no califica para uno — puede sacarle un EIN a su compañía. El número es de la empresa, no de usted.

## ¿De verdad necesito un EIN?

Aquí seamos honestos, porque no todos lo necesitan hoy. El IRS le pide un EIN cuando su negocio:

-   **Tiene empleados** y les corre payroll.
-   Es una **sociedad** (partnership) o una **corporación**.
-   Debe **ciertos impuestos** especiales (excise taxes).
-   Maneja **planes de retiro** para empleados, o ciertos fideicomisos.

¿Y si usted trabaja **solo**, sin empleados, como self-employed o con una LLC de un solo dueño? Entonces el IRS lo deja usar **su ITIN o su Social** directamente en el **Schedule C**, sin sacar EIN. Ante ellos, eso ya es un negocio.

Dicho eso, **conviene** sacar el EIN aunque no sea obligatorio, por dos razones muy prácticas:

1.  **El banco se lo va a pedir** para abrir la cuenta del negocio.
2.  **No tiene que andar dando su número personal** (su ITIN o Social) a cada cliente, proveedor o plataforma que le pida un W-9.

## Cómo se saca sin seguro social

El instrumento es la **forma SS-4** del IRS, y el secreto está en una sola línea. Aquí el detalle que no le dicen en otros lados:

1.  Descargue la **SS-4** de [irs.gov](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4) — hay instrucciones **en español**.
2.  Llene los datos del negocio: nombre, dirección, a qué se dedica.
3.  En la **línea 7b** (el número del “responsible party”):
    -   Si tiene **ITIN**, ahí va su ITIN.
    -   Si **no tiene ni ITIN ni Social y no califica para sacar ninguno**, escriba **“Foreign”** (o “N/A”) — la línea no se puede dejar en blanco. Si sí califica para un ITIN, el IRS pide que ponga su número.
4.  Firme y mándela. **Ojo con esto:** el sistema **en línea** del IRS exige un Social o ITIN, así que si no tiene ninguno, **no use internet** — mande la forma por **fax** o **correo**.

Cómo la manda

Tiempo aproximado

**Fax** (con su número de fax para la respuesta)

~4 días hábiles

**Correo** a EIN Operation, Cincinnati, OH 45999

~4 semanas

Si la manda por fax, el número le llega de vuelta por fax. El aviso de confirmación del EIN se llama **CP575**. Guárdelo como el acta de nacimiento del negocio — el banco se lo va a pedir.

Y que quede grabado: **el IRS no cobra por el EIN**. Ni un centavo. Solo puede sacar **un EIN por día** por cada responsable, así que no hay prisa de “hacer varios de una vez”.

## ¿Quién es el “responsible party”?

El IRS quiere saber quién de verdad manda en el negocio. El **responsible party** es “quien posee o controla la entidad y maneja sus fondos” — en la mayoría de los changarros, **usted**. Dos reglas que conviene saber:

-   Tiene que ser una **persona**, no otra compañía (salvo entidades de gobierno).
-   Se identifica con **su** número personal: Social o ITIN.

## ¿Y qué hago con el EIN ya que lo tengo?

En la práctica, el EIN le abre estas puertas:

-   Abrir la **cuenta de banco** del negocio (separada de la suya — el IRS y el banco lo prefieren así).
-   Correr el **payroll** de sus empleados.
-   Hacer los **taxes de la compañía**.
-   **Recibir y entregar** formas 1099.

Si todavía no tiene su ITIN, ese es el escalón anterior: aquí está la guía de [cómo sacar un ITIN Number](https://jdtaxcorp.com/blog/itin-number/). Y si su plan es formar una compañía, vea también [¿cómo abro una LLC en Illinois?](https://jdtaxcorp.com/blog/como-abrir-una-llc-en-illinois/) y el panorama completo en [¿puedo abrir un negocio o LLC con ITIN?](https://jdtaxcorp.com/blog/abrir-un-negocio-con-itin/)

## Dónde entramos nosotros

Ya tiene el camino para hacerlo solo: baje la SS-4, ponga su ITIN en la 7b (o “Foreign” si no tiene ni califica para ITIN ni Social), mándela por fax, y guarde la CP575. Puede hacerlo por su cuenta, o puede venir a [JD Tax & Accounting](https://jdtaxcorp.com/servicios/negocios/) y se lo sacamos junto con la estructura del negocio, para que empiece bien parado desde el día uno. [Regálenos una llamada](https://jdtaxcorp.com/contacto/) o escríbanos por WhatsApp — estamos para apoyarlos en lo que más podamos.

#### Fuentes

1.  [About Form SS-4, Application for Employer Identification Number — IRS](https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-ss-4) (forma para solicitar el EIN)
2.  [Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025) — IRS](https://www.irs.gov/instructions/iss4) (línea 7b con ITIN, o “foreign”/N/A si no tiene ni califica para SSN o ITIN; fax ~4 días hábiles, correo ~4 semanas; un EIN por responsable por día)
3.  [Get an employer identification number — IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/get-an-employer-identification-number) (quién necesita EIN; es gratis; cuidado con sitios que cobran)
4.  [Employer identification number — IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/employer-identification-number) (fax ~4 días hábiles; correo ~4 semanas; un EIN por día)
5.  [Responsible parties and nominees — IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/responsible-parties-and-nominees) (definición de responsible party; debe ser una persona)
6.  [Single member limited liability companies — IRS](https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/single-member-limited-liability-companies) (el dueño único puede usar su ITIN/SSN en el Schedule C)
7.  [Understanding your CP575 notice — IRS](https://www.irs.gov/individuals/understanding-your-cp575-notice) (el aviso que confirma el EIN; guardarlo en sus registros permanentes)

## Preguntas frecuentes

¿Puedo sacar un EIN sin seguro social?

Sí. El IRS da el EIN aunque usted no tenga Social Security Number. Si tiene ITIN, lo pone en la línea 7b de la forma SS-4; si no tiene ni ITIN ni Social y no califica para sacar ninguno, escribe 'Foreign' (o 'N/A') en esa línea. Lo único es que sin SSN o ITIN no puede usar el sistema en línea del IRS — hay que mandar la forma por fax o por correo.

¿Cuál es la diferencia entre el EIN, el ITIN y el Social?

El SSN y el ITIN identifican a la PERSONA; el EIN identifica al NEGOCIO. El seguro social es para ciudadanos y residentes autorizados; el ITIN es para personas que declaran taxes pero no califican para el Social; y el EIN es como el 'seguro social' de su compañía ante el IRS. Una persona con ITIN puede sacarle un EIN a su negocio.

¿Todos los negocios necesitan un EIN?

No necesariamente. Si usted trabaja solo, sin empleados y sin una LLC de varios socios, el IRS le permite usar su ITIN o su Social en el Schedule C sin sacar EIN. Pero necesita el EIN en cuanto contrata empleados, forma una sociedad o corporación, o cuando el banco se lo pide para abrir la cuenta del negocio.

¿El EIN cuesta dinero?

No. El IRS lo da completamente gratis. Hay páginas de internet que cobran $100 o $200 por 'tramitárselo' — no hacen más que llenar la forma SS-4 que usted puede llenar solo. Si alguien le cobra 'la cuota del IRS' por un EIN, ahí hay gato encerrado.

¿Qué es el 'responsible party' en la forma SS-4?

Es la persona que de verdad controla el negocio y maneja su dinero — normalmente usted, el dueño. El IRS exige que sea una persona (no otra compañía) y pide su nombre y su número, que puede ser su Social o su ITIN. Solo se puede sacar un EIN por día por cada responsable.

¿Para qué me sirve el EIN una vez que lo tengo?

Con el EIN abre la cuenta de banco del negocio, corre el payroll de sus empleados, hace los taxes de la compañía y recibe o entrega formas 1099. También le sirve para no andar dando su número personal a cada cliente o proveedor.

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